Apa Itu Google Form? Pengertian, Fungsi, Cara Membuat & Cara Membagikan Google Form

Dipublikasikan 14 August, 2024 4:42

Apa Itu Google Form

Data adalah sesuatu yang sangat penting. Tapi apakah Anda mengalami kesulitan dalam mengumpulkan sebuah data? Atau bahkan anda masih mengumpulkan data secara manual? Kalo ini kami akan membantu anda mengatasi masalah ini.

Berikut ini artikel yang akan membahas tentang cara membuat form yang dapat membantu anda untuk mengumpulkan data secara otomatis.

Apa Itu Google Form?

apa itu google form
Source : Detik

Google Form adalah layanan yang memberikan kemudahan kepada penggunannya dalam membuat survei, formulis berbasis online yang berisikan sebuah pertanyaan atau kuesioner yang bisa di custom oleh pembuatnya.

Dengan menggunakan layanan tersebut, anda akan dengan mudah mendapatkan jawaban atau data dari pada audiens. karena dilakukan secara online dan bisa diakses oleh siapa pun sesuai kehendak si pembuat form.

Fungsi Membuat Google Form

Fungsi Google Form

Google Form adalah layanan yang memberikan beberapa manfaat dan kegunaan kepada penggunannya untuk berbagai keperluan, baik itu bisnis, pekerjaan atau perusahaan.

1. Membuat Kuesioner

Salah satu fungsi utama dari Google Form adalah membuat kuesioner dalam bentuk formulir. Kamu bisa mengisinya dengan kritik, ulasan, saran atau umpan balik. Fungsi kuesioner dari Google Form ini sering digunakan pada bidang bisnis, pendidikan dan juga penelitian ilmiah.

2. Formulir Pendaftaran Kerja

Fungsi kedua dari Google Form adalah untuk membuat formulir pendaftaran kerja. Akibat banyaknya perusahaan atau kantor yang menerapkan ketentuan protokol kesehatan dimasa pandemi.

Tidak sedikit juga perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan secara online dengan memanfaatkan layanan ini. Selain lebih praktis, fungsi Google Form juga mampu menjangkau lebih banyak pelamar dengan kualifikasi yang lebih mumpuni. Dengan begitu, perusahaan mampu mendapatkan sumber daya yang lebih berkualitas dan maksimal operasional bisnisnya untukk meraih stujuan dan keuntungan.

3. Lembar Kerja

Google Form dapat dimanfaatkan untuk membuat formulir pengisian mengenai lembar kerja. Informasi atau data dapat dipakai dalam formulir tersebut biasanya terkait form untuk mengungah dokumen, pengerjaan tugas dan lain sebagainya.

Baca Juga :Apa Itu Google Bard? Pengertian, Kelebihan, Fitur & Cara Menggunakan Google Bard

Cara Membuat Google Form Dalam 5 Menit

Google Form

Berikut ini adalah beberapa panduan lengkap dalam membuat Google Form. Simak langkah-langkah lengkapnya disini :

1. Akses Google Form Sekarang

Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah dengan mengakses halaman Google Forms. Untuk mengakses halaman dari google form bisa klik disini.

2. Membuat Formulir Baru

Setelah anda masuk ke halaman Google Forms, Anda akan melihat tombol “+” yang berada pada sudut kanan atas. Klik Tombol ini untuk membuat formulir baru.

3. Tambahkan Judul Dan Deskripsi

Anda akan dibawa ke halaman baru, Dimana anda dapat memberikan judul kepada formulir anda. Jika perlu menambahkan deskripsi.

4. Membuat Pertanyaan

Sertakan pada pertanyaan dari Google Form yang anda buat. Berikut ini adalah jenis-jenis pertanyaan yang bisa anda tambahkan:

  • Pertanyaan pilihan Ganda : ini adalah jenis pertanyaan yang paling umum. Anda dapat memberikan beberapa pertanyaan dan pilihan jawaban kepada responden. Mereka memilih salah satu atau jawaban yang sesuai.
  • Pertanyaan Singkat : Responden menjawab pertanyaan dengan satu atau beberapa kata. Ini cocok dengan jawaban singkat.
  • Pertanyaan Isian Panjang : Ini mirip dengan pertanyaan isian singkat, tetapi lebih cocok untuk jawaban yang cocok seperti pertanyaan esai atau komentar.
  • Pertanyaan pilihan Ganda dengan Gambar : Anda dapat menyertakan gambar sebagai pilihan jawaban dalam pertanyaan pilihan ganda.
  • Skala Linier : Ini adalah jenis pertanyaan dimana responded memberikan penilaian dengan menggerakan penanda di sepanjang skala linier. Cocok untuk mengukur preferensi atau penilaian.
  • Pilihan Grid : Anda dapat membuat grid dengan pertanyaan di satu sumbu dan pilihan sumbu lainnya.

5. Mengedit dan Mengatur Pertanyaan

Setelah anda menambahkan pertanyaan, anda dapat mengedit dan mengatur pertanyaan mereka sesuai kebutuhan anda. Anda dapat mengubah teks pertanyaaan, menambahkan atau menghapus pilihan jawaban atau mengubah jenis pertanyaan jika perlu.

6. Menambahkan Seuntai Pertanyaan

Anda mungkin ingin menambahkan seuntai pertanyaan yang terkait, Seperti bagian pertanyaan untuk mengumpulkan informasi dari kontak respondn atau bagian pertanyaan yang mencakup dari topik tertentu.

7. Mengatur Logika Pertanyaan

Google Forms memungkin Anda untuk mengatur logika pertanyaan. Ini berarti Anda dapat menentukan bahwa pertanyaan tertentu akan muncul hanya jika responden menjawab pertanyaan sebelumnya dengan cara tertentu. Ini sangat berguna untuk membuat formulir yang dinamis dan efisien.

8. Mengatur Tema

Anda dapat memilih tema atau gaya untuk formulir anda dengan klik ikon “Tema” disudut kanan atas. Ini memungkinkan Anda untuk meyesuaikan tampilan formulir Anda sesuai dengan preferensi Anda.

9. Mengatur Pengaturan

Anda dapat mengatur berbagai pengaturan formulir dengan mengklik ikon “Pengaturan” disudut kanan atas. Ini termasuk mengatur siapa yang dapat mengisi formulir, menjadwalkan waktu penutupan formulir atau memungkinkan responden untuk mengirimkan tanggapan lebih dari satu kalik.

10. Melihat Hasil Tanggapan

Setelah anda puas dalam mengisi formulir anda, Anda dapat mulai mengirimkan kepada responden. Anda dapat melihat tanggapan yang dikumpulkan dengan tab “Tanggapan”.

11. Membagikan Dan Mengumpulkan Tanggapan

Untuk mengumpulkan tanggapan, Anda dapat membagiakan formulir melalui tautan ke situs webs. Anda juga mengirimkan formulir melalui email atau berbagai melalui media sosial. Setelah responden mengisi formulir, tanggapan akan otomatis masuk ke dalam spreadsheet yang dapat anda akses.

Baca Juga : Apa itu Copywriting? Pengertian, Contoh, Hingga Jenisnya

Panduan Cara Membagikan Google Form Anda

Setelah form yang dibuat selesai, tentu anda harus membagikannya agar dapat diisi oleh target kamu. Nah dibawah ini adalah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk membagikan Google Form yang sudah dibaut.

1. Klik Tombol Send atau Kirim

Setelah form selesai, Anda dapat membagikannya dengan klik tombol kirim pada pojok kanan atas.

Membagikan Google Form
Source: Skill Academy

2. Membagikan Google Form Melalui Email

Membagikan Google Form Melalui Email
Source : Skill Academy

Selanjutnya adalah menentukan cara Anda untuk membagikan form tersebut. Setelah Anda klik tombol kirim, akan muncul halaman Pop-up seperti gambar dibawah ini. Jika Anda memilih email, Anda perlu memasukan alamat email orang yang akan anda kirimkan form tersebut.

3. Membagikan Google Form Melalui Link

Membagikan Google Form Melalui Link
Source : Skill Academy

Selain melalui email, Anda juga bisa membagikan formulir melalui link. Adapun caranya, Anda tinggal pilih ikon rantai yang ada disebelah ikon surat (email). Nantinya secara otomatis akan tersedia link dari formulir yang telah Anda buat.

Kemudian, Kamu tinggal mengcopy dan membagikan link tersebut ke orang-orang yang anda inginkan.

Kesimpulan

Nah demikianlah pembahasan artikel ini berkaitan dengan Google Form, Semoga artikel ini dapat membantu anda dalam memahami cara membuat Google Form. Dimana Google Form sekarang ini memberikan sangat penting untuk mendapatkan informasi dari Audiens.

Jika anda membutuhkan jasa digital marketing untuk melakukan strategi branding, Anda bisa menghubungi Lookpixels. Tersedia layanan jasa iklan Google Adwords yang tersedia di Lookpixels.

Anda mungkin menyukai postingan ini :

Picture of Muhamad Maulana

Muhamad Maulana

seorang penulis SEO berpengalaman dengan lebih dari 2 tahun di industri digital marketing. Saya spesialis dalam menciptakan konten berkualitas tinggi yang tidak hanya menarik bagi pembaca tetapi juga dioptimalkan untuk mesin pencari.

Hubungi Tim Pemasaran Sekarang!

Tim pemasaran kami siap membantu Anda untuk menemukan kebutuhan SEO Anda dan memajukan bisnis Anda.

Bagikan Artikel Ini

LinkedIn
Twitter
Facebook
WA